- Hệ thống Module đa dạng linh hoạt là sức mạnh của OpenERP
- Hiện có hơn 500 Module đã được phát triển
- Thống kê có khoảng 20 Module mới được tạo ra mỗi tháng
- Cập nhật, kiểm tra, sửa lỗi và công bố phiên bản ổn định với nhiều tính năng mới hàng tháng
QUẢN LÝ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Open ERP cung cấp một module kế toán đầy đủ tích hợp bao gồm kế toán tài chính, kế toán quản trị, quản lý thuế, quản lý ngân sách, quản lý tài sản, phải thu/phải trả, tiền mặt, tiền gửi, lương thưởng, séc … Open ERP có hơn 50 phân hệ bổ sung cho các tính năng kế toán như: chuyển tiền bằng ngân hàng điện tử, quản lý tài sản, hoá đơn tự động, chỉ số tài chính, …
- Tích hợp hoàn toàn với module kế toán quản trị và kế toán chi phí.
- Hỗ trợ đa công ty, đa tiền tệ, đa chiều phân tích quản trị
- Tổng hợp, cân đối hệ thống tài khoản tức thì theo thời gian thực
- Thiết kế tiện lợi giúp xử lý nhanh các bút toán và hóa đơn
- Tuân thủ nghiêm ngoặc chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế
- Tích hợp hoàn toàn với các phân hệ mua hàng, bán hàng, kho, nhân sự, sản xuất, …
- Báo cáo tài chính doanh nghiệp đầy đủ và đa dạng báo cáo theo yêu cầu
- Không cần phải nhập liệu 2 lần, tất cả thông tin được tổng hợp và xử lý tự động
- Các quyết định về kế toán tài chính sẽ tác động lên toàn hệ thống
Với các công cụ được tích hợp, OpenERP cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn các hoạt động của doanh nghiệp 1 cách tự động.
Đặc điểm nổi bật:
- Có thể quản trị đồng thời một hoặc nhiều kế hoạch khác nhau.
- Hiện có hơn 40 + module được tích hợp với các phương thức quản lý tốt nhất.
- Tự động gần như tất cả các giao dịch giúp đơn giản hóa thao tác xử lý ….
Tích hợp hoàn toàn với tất cả các phân hệ của OpenERP, như:
- Thời gian biểu và nội dung công việc được phân tích vào chi phí dự án.
- Bán hàng, mua hàng và hóa đơn cũng được xem là chi phí và được ghi vào các tài khoản quản trị khác nhau.
- Quản lý các ngày nghỉ, theo dõi các chi phí khác ….
Đặc điểm nổi bật:
- Hỗ trợ 12 dạng barcode khác nhau
- Dễ dàng tạo ra các kho hàng với nhiều địa điểm và đặc tính khác nhau.
- Mạnh mẽ và linh hoạt trong kiểm soát hàng tồn kho nhờ có phương thức quản lý kép
- Tích hợp Quản lý giao nhận hàng hóa, Quản lý chất lượng
- Theo dõi chặc chẽ và chính xác nhập, xuất và tồn kho theo thời gian thực
- Cảnh báo tự động theo các quy tắc định trước
Tính năng lập biểu sẽ tính toán và lên kế hoạch tốt nhất theo các yêu cầu khác nhau về sản phẩm, khách hàng, đơn hàng hoặc điều kiện hoạt động của phân xưởng. Nhân viên quản lý sản xuất có thể sử dụng biểu đồ Gantt để sắp xếp tổ chức các nguồn tài nguyên khác nhau phục vụ sản xuất.
Đặc điểm nổi bật:
- Hệ thống “ghi sổ kép” giúp theo dõi kho vô cùng hiệu quả.
- Hỗ trợ đầy đủ các chuẩn mực, phương thức quản lý tốt nhất.
- Kiểm soát chi phí và lợi nhuận biên trên mỗi đơn hàng, dự án, dòng sản phẩm, đối tác.
- Tích hợp thời gian biểu trên mỗi sản phẩm, dịch vụ, hợp đồng
- Tích hợp kế toán cho hoạch toán tự động
- Tích hợp Quản trị nhân sự để tối ưu sản xuất theo tình hình nhân công thực tại
Đặc điểm nổi bật:
- Hệ thống các quy tắc mạnh mẽ cho phép quản lý và tính toán giá thành hoàn toàn tự động
- Quản lý các hợp đồng dài hạn, ngắn hạn với các điều khoản kèm theo
- Tích hợp với module kho, quản lý bán hàng, điểm bán hàng POS
- Quản lý các chiến dịch giảm giá, khuyết mãi, khách hàng thành viên ….
- Kiểm soát giá mua và bán hàng chặc chẽ.
Bạn có thể quản lý việc giao nhận từng phần trong Open ERP, cho phép theo dõi các hàng hóa mà vẫn còn được giao vào đơn đặt hàng của bạn, và bạn có thể tạo nhắc nhở tự động.
Open ERP cho phép bổ sung quy tắc để hệ thống tự tạo ra các yêu cầu mua hàng, hoặc cấu hình để chạy một quy trình tinh gọn hoàn toàn theo nhu cầu cung ứng.
Đặc điểm nổi bật:
- Quản lý các bảng giá nhà cung cấp để theo dõi thông tin thầu
- Tích hợp với các phương thức quản lý tiên tiến: MTS, MTO, JIT, MPS
- Kiểm soát hóa đơn, quá trình giao nhận hàng hóa và cung cấp dịch vụ
- Tự động tạo các yêu cầu mua hàng theo các nhu cầu cung ứng khác nhau
- Tích hợp hoàn toàn với kế toán, kho, quản lý sản xuất, quản lý dự án
Đặc điểm nổi bật:
- Cung cấp tất cả các thông tin cần thiết cho nhân viên bán hàng giúp làm báo giá nhanh chóng, chính xác.
- Hỗ trợ bán hàng có chiết khấu, khuyến mãi, chính sách giá linh hoạt ...
- Hoàn thiện việc theo dõi, kiểm soát việc bán hàng, đặt hàng, giao hàng và xuất hóa đơn
- Truy tìm nguồn gốc của tất cả các hoạt động của khách hàng
- Tích hợp với module quản lý các điểm bán hàng POS
- Tạo các bút toán (tài chính và quản trị) hoàn toàn tự động
- Tích hợp với quản lý hợp đồng, dự án, và kế hoạch sản xuất kinh doanh MPS
- Tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử khác nhau giúp quản lý bán hàng trực tuyến hiệu quả.
Phân hệ quản lý quan hệ khách hàng của Open ERP có thể giúp một nhóm/một nhân viên bán hàng quản lý hiệu quả và thông minh các đầu mối, cơ hội, nhiệm vụ, các vấn đề phát sinh, các yêu cầu, và các sai sót trong các chiến dịch …
Đặc điểm nổi bật:
- Gửi nhận thư tự động
- Một hệ thống toàn diện và tùy biến hoàn toàn
- Wizard giúp thiết lập và cấu hình theo yêu cầu
- Tích hợp với lịch biểu của doanh nghiệp
- Tích hợp với bán hàng, mua hàng và dịch vụ sau bán hàng
- Quy trình chăm sóc khách hàng được quản lý thông qua các workflow
Module Chi phí cho phép bạn quản lý chi phí hàng ngày của công ty bạn, giúp bạn theo dõi thông tin chi phí từng nhân viên và cho phép cho bạn xác nhận các chi phí theo từng kỳ hoặc từ chối chúng. Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ tự tạo biên nhận cho nhân viên.
Nhân viên có thể “ghi” lại các chi phí của riêng mình và sẽ tự chuyển vào hệ thống kế toán sau khi được xác nhận của cấp quản lý.
Module Holidays giúp kiểm soát và lập kế hoạch ngày nghỉ tổng thể cho công ty hoặc cho phòng ban bộ phận. Nó cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép. Sau đó, các nhà quản lý có thể theo dõi - xác nhận các yêu cầu này.
Module Attendances cho phép bạn quản lý sự “có mặt” của nhân viên vào dự án, lập thời gian biểu cho công ty và thể hiện thời gian tham gia vào dự án. Nó cho phép bạn theo dõi lịch làm việc của nhân viên và xác nhận timesheets của họ. Mục tiêu chính của module này là giúp theo dõi thời gian làm việc của các dự án hiện tại cùng các chi phí liên quan.
Lợi ích:
- Tùy chỉnh quy trình xác nhận
- Kết nối tự động với máy chấm công
- Tích hợp hệ thống tính lương tự động
- Tích hợp với module kế toán tài chính và kế toán quản trị giúp kiểm soát chi phí
Open ERP cung cấp các Module để đồng bộ hóa tự động với tất cả các hệ thống Thương mại Điện tử mã nguồn mở như: osCommerce, eZpublish, Magento, Joomla. Nó cho phép bạn sắp xếp và tự động hoá quy trình bán hàng, từ việc đặt hàng trực tuyến, tính giá và làm biên nhận.
Để được tích hợp hoàn toàn với các tính năng mạnh mẽ từ Open ERP (quản lý bảng giá, thuế, tồn kho, ….), bạn cũng có thể sử dụng hệ thống Thương mại Điện tử của chúng tôi để tích hợp vào website hiện có của bạn và Open ERP sẽ kích hoạt nó như là một nền tảng Thương mại Điện tử với đầy đủ tính năng.
Đặc điểm nổi bật:
- Cổng truy cập cho khách hàng để quản lý tài khoản và đơn đặt hàng của họ,
- Tích hợp với hầu hết nền tảng Thương mại Điện tử phổ biến hiện nay
- Tinh giản quá trình bán hàng của bạn, từ website đến phân phối
- Hiệu quả cho việc theo dõi tồn kho dự kiến và tính giá ưu đãi cho khách hàng thành viên
Tìm hiểu thêm về OpenERP:
Tài liệu hướng dẫn:
Khiển khai OpenERP cho công ty bạn:
- Đến với www.gscom.vn để được nhận dịch vụ tốt nhất
